Libreville – Le directeur général de Société d’archivage et de systèmes informatiques (SASI- Gabon), Jones Michaël Ondo, a animé récemment un atelier portant sur l’importance d’informatiser les archives au sein des administrations publiques et entreprises pour une gestion plus d’efficace et performante.
La technique innovante des documents est un gage de bonne gouvernance. Elle constitue un mode d’intervention performante permettant à l’Homme de bien stocker des archives, de les traiter, les organiser, détruire certaines devenues caduques, conserver celles qu’il faut et sécuriser d’autres pour des raisons de gestion quotidienne et d’efficacité. Son importance inclut également des raisons patrimoniales, économiques et légales de justification des droits ainsi que des obligations.
« A l’heure de la mondialisation et de la révolution numérique, toutes les organisations ont intérêt et l’obligation de s’arrimer au mode de gestion d’archives numériques car l’archivage électronique est l’ensemble des pratiques modernes favorisant la bonne gouvernance», a déclaré M. Ondo, patron de SASI Gabon, société leader au niveau national depuis 2005 dans la gestion des archives physiques et numériques. L’entreprise est aussi membre de l’International Council on archives (ICA).
Pour Jones Michaël Ondo, l’informatisation des archives facilite le repérage et la rapidité dans les recherches d’informations, optimise les espaces de rangement, assure la traçabilité, l’intégrité, la pérennité et la sécurité des archives, minimise l’impact de la mobilité du personnel. Elle améliore la satisfaction du client par un accès rapide à l’information utile, mais aussi la performance de certaines organisations dans la gestion des archives.
« Une archive est un document, mais un document n’est pas forcément une archive », a-t-il souligné, indiquant par la suite qu’une archive répond à certain nombre d’exigences, telles que l’authenticité, le contenu figé et daté du document, le contexte de sa création et son support non modifiable.
Au Gabon, l’exercice du métier d’archiviste bénéficie de la couverture de la loi n°9/2006.
Créée il y a 11 ans, SASI Gabon s’occupe de la conception et du déploiement des solutions et des prestations d’archivage, d’informatique et monétique auprès de ses clients publics et privés.
Tous les articles d'actualités
